Informace o zpracování osobních údajů
Správcem osobních údajů je obchodní společnost SERO distribution s.r.o., IČ: 14068192, se sídlem F. A. Gerstnera 2151/6, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice, Česká republika, e-mail: office@sero-distribution.com.
Vaše osobní údaje zpracováváme v souvislosti s návštěvou našich webových stránek www.sero-distribution.com, dále v souvislosti se vzájemnou komunikací, či uzavřením smlouvy o výkupu sběrového papíru.
1. Prohlášení o cookies (Cookie Policy)
Soubor cookie je malý jednoduchý soubor, který je odeslán spolu se stránkami tohoto webu a uložen prohlížečem na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Informace v nich uložené mohou být vráceny příslušným serverům během následné návštěvy.
Naše webové stránky www.sero-distribution.com (dále také jen „web“) používají pouze nezbytné soubory cookies. Tím zajišťujeme, že určité části webu fungují správně. Umístěním funkčních souborů cookies usnadňujeme návštěvu našich webových stránek. Tyto cookies můžeme umístit bez vašeho souhlasu. Používání cookies můžete zakázat pomocí svého prohlížeče, ale mějte na paměti, že naše webové stránky již nemusí fungovat správně.
Technické uložení nebo přístup jsou v tomto případě nezbytně nutné za účelem umožnění použití konkrétní služby, kterou si návštěvník webu výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
2. Využití našeho kontaktního formuláře na webu
Prostřednictvím našeho kontaktního formuláře umístěného na webu www.sero-distribution.com nám můžete zaslat svůj e-mail, jméno a libovolný dotaz či zprávu. Tyto údaje zpracováváme, abychom mohli odpovědět na Vaše podněty a dotazy. Jedná se o komunikaci, kterou jste sami vyžádali, kde právním základem tohoto zpracování je jednání o uzavření smlouvy. Údaje z kontaktního formuláře budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení Vašeho podnětu či dotazu, nejdéle však po dobu jednoho roku. K takto odeslané komunikaci mají z naší strany přístup pouze k tomu oprávněné osoby. Takto získané osobní údaje nepředáváme žádným třetím stranám, pokud nám tak neukládá zákon.
3. Zaslání komunikace přes ikonu aplikace WhatsApp
We will retain your personal information for the period necessary to fulfill the purposes outlined on our 'Consent page'.
You can always contact us, if you want your personal data 'erased' from our databases (see Section 6). We will respond without undue delay (and in any event within one month, although this can be extended in difficult cases).
4. Uzavření smlouvy o výkupu sběrového papíru
V případě, že jste fyzickou osobou – podnikatelem – a jednáte s námi o uzavření smlouvy o výkupu sběrového papíru, nebo s námi následně uzavřete smlouvu o výkupu sběrového papíru, budeme v této souvislosti zpracovávat Vaše identifikační údaje (jméno, příjmení, případně firmu, IČ, DIČ, sídlo), kontaktní údaje (doručovací adresa, telefon, e-mail), typ a množství prodávaného materiálu, jakož i následně číslo bankovního účtu (za účelem úhrady kupní ceny), informace o jednotlivých uskutečněných dodávkách (doba uskutečnění jednotlivých dodávek materiálu, celkový rozsah uskutečněných dodávek apod.), i údaje ze vzájemné komunikace. Výše uvedené údaje budeme zpracovávat za účelem uzavření a plnění smlouvy o výkupu sběrového papíru, a to nejdéle po dobu trvání této smlouvy. Bez poskytnutí těchto údajů by nemohlo dojít k uzavření smlouvy a jejímu následnému plnění. Právním základem pro toto zpracování osobních údajů je tak uzavření a plnění smlouvy.
V případě, že jste statutárním orgánem, nebo pověřeným zaměstnancem zastupujícím právnickou osobu, která s námi uzavřela smlouvu o výkupu sběrového papíru, budeme v této souvislosti zpracovávat Vaše jméno, příjmení a funkci (případně pracovní zařazení a údaje uvedené v případné plné moci, pokud právnickou osobu zastupujete na základě plné moci). Právním základem pro toto zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem na uzavření a plnění smlouvy s osobou, kterou zastupujete.
Vaše osobní údaje jsme povinni dále zpracovávat dle zákona o účetnictví, a to po dobu pěti let počínaje koncem účetního období, případně po dobu deseti let od konce zdaňovacího období dle daňových předpisů (zákon o dani z přidané hodnoty). Právním základem pro toto zpracování osobních údajů (a jeho hlavním účelem) je plnění zákonem stanovených povinností.
5. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
5.1 Právo na přístup
Máte právo vědět zejména jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem, po jak dlouhou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme, či jaká máte související práva. To vše jste se dozvěděli v tomto dokumentu. Pokud si však nejste jisti, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům.
5.2 Právo na opravu a doplnění
Můžete nás požádat o opravu nepřesných údajů, které se týkají Vaší osoby. Dále máte právo předat nám doplňující osobní údaje, pokud jsou potřebné.
5.3 Právo na výmaz
Máte právo na to, abychom vymazali osobní údaje, které již nejsou potřebné pro původní účely apod. Pokud byste měli za to, že nějaké Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně, můžete se na nás obrátit s požadavkem na vymazání osobních údajů. Vaše osobní údaje nemusíme vymazat např. tehdy, pokud bychom je potřebovali pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků, nebo pokud by nám zpracování takového údaje ukládaly právní předpisy.
5.4 Právo odvolat poskytnutý souhlas se zpracováním
V případě, že bychom zpracovávali Vaše osobní údaje na základě poskytnutého souhlasu se zpracováním, máte právo nám poskytnutý souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na základě jiného právního základu, než je souhlas.
5.5 Právo na omezení zpracování
Na Vaši žádost omezíme zpracování osobních údajů, pokud:
- máte za to, že námi zpracovávané údaje týkající se Vaší osoby jsou nepřesné. Takové zpracování pak omezíme do doby, než ověříme přesnost těchto osobních údajů;
- zpracování je protiprávní, ale vy odmítnete výmaz osobních údajů a místo toho požádáte o omezení jejich použití;
- my již nebudeme osobní údaj potřebovat pro naše účely, ale Vy je budete požadovat pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- jste z osobních důvodů (tj. z důvodů vyplývajících z Vaší konkrétní situace) vznesli námitku proti zpracování, které bychom opírali o náš oprávněný zájem. Takové zpracování osobních údajů jsme pak povinni omezit do doby, než bude ověřeno, zda náš oprávněný zájem převažuje nad Vašimi osobními důvody (tj. důvody vyplývajícími z Vaší konkrétní situace).
5.6 Co to znamená, že mám právo vznést námitku?
Pokud by se v konkrétním případě jednalo o zpracování osobních údajů, které by bylo nezbytné pro účely našeho oprávněného zájmu, můžete z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace vznést proti takovému zpracování námitku. Pokud neprokážeme, že náš oprávněný zájem na konkrétním zpracování převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, takové zpracování ukončíme. V případě námitky proti přímému marketingu takové zpracování ukončíme vždy.
5.7 Právo na přenositelnost
Máte právo na přenositelnost osobních údajů. Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu nebo je nezbytné pro plnění uzavřené smlouvy a provádí se automatizovaně, máte podle článku 20 GDPR právo od nás získat osobní údaje, které se Vás týkají, a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Žádosti však nelze vyhovět, pokud by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nebo by tomu bránily jiné závažné překážky.
5.8 Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.
6. Dotazy týkající se zpracování osobních údajů
Máte-li jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů společností SERO distribution s.r.o., zašlete nám prosím zprávu na office@sero-distribution.com, nebo zašlete dopis na adresu SERO distribution s.r.o., Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Česká republika.